Jak oprogramowanie ERP rewolucjonizuje zarządzanie firmami szkoleniowymi
Oprogramowanie WAPRO ERP to stale rozwijany i udoskonalany system. Od początku istnienia marki z programów skorzystało już ponad 75 tysięcy firm, a liczba sprzedanych licencji przekroczyła ćwierć miliona. Jak przeprowadzić bezstratny import danych z plików tekstowych do programu WAPRO?
Możliwości oprogramowania WAPRO ERP
Jedną z wielu wszechstronnych możliwości WAPRO ERP jest możliwość zintegrowania ze sobą firmowych baz i działanie wielu działów w firmie oraz pracowników na jednej, wspólnej bazie danych. Co jednak, w sytuacji, gdy posiadamy dane w formie pliku tekstowego? Jak je bez strat zaimportować do programu?
WAPRO ERP – import danych z plików tekstowych
Do importowania i eksportowania danych programu WAPRO ERP służy moduł import export. Dane można importować / eksportować do / z takich formatów plików jak txt, csv oraz xml. Moduł import export pozwala zachować w przenoszonym pliku informacje dodatkowe, takie jak identyfikatory firmy, czy zakresy dat, pozwala również ustawić separator kolumn. Dzięki temu można wykonać dowolny import lub eksport danych w zależności od potrzeb. Jak to zrobić?
Aby zaimportować dane z pliku tekstowego w WAPRO ERP, należy utworzyć źródło danych, wykonując następujące działania:
Definicje -> Import danych -> Import – źródła danych -> Dodaj
- Po dodaniu nowego źródła danych uzupełniamy nazwę źródła, wybieramy jego typ, klikamy przycisk Zapisz, a następnie Zamknij
- Gdy źródło jest gotowe, można przeprowadzić import danych, korzystając z następujących paneli:
Dokumenty -> Importy -> Import dokumentów -> Import transakcji
W tym celu wybieramy źródło danych oraz katalog plików, w którym znajdują się pliki tekstowe, a następnie klikamy na przycisk Wykonaj.
W nowszych wersjach oprogramowania droga postępowania jest nieco krótsza, wystarczy podjąć następujące działania:
Dokumenty -> Import dokumentów -> Dodaj transakcję
UWAGA: Jeśli pliki, które chcemy zaimportować, są poprawne, w oknie pojawią się stosowne zapisy. Do sprawdzenia poprawności dokumentów służy przycisk Diagnostyka, znajdujący się na samym dole ekranu Import dokumentów. Dzięki temu narzędziu można uzyskać informacje o ewentualnych błędach, na przykład związanych z niebilansowaniem się zapisów w dokumencie.
