Jak oprogramowanie ERP rewolucjonizuje zarządzanie firmami szkoleniowymi
Zakładając firmę należy pamiętać o tym, aby w odpowiedni sposób zabezpieczyć dane. W jaki sposób to zrobić, aby zapewnić bezpieczeństwo przepływu informacji?
Internet na celowniku
Niewiele osób zdaje sobie sprawę z tego, jak ogromną rolę odgrywa zabezpieczenie w systemie informatycznym. W dobie dzisiejszego, szybko działającego internetu, należy pamiętać o ustawieniu haseł. Istnieje możliwość zaznaczenia w systemie operacyjnym opcji, gdzie hasło będzie wymagane w przypadku logowania się na pulpit. W firmie dzięki takiej możliwości można zabezpieczyć konkretne grupy danych. Hasło powinno mieć co najmniej od 8 znaków, wraz z literami małymi i dużymi oraz cyframi. Zapora sieciowa odrywa bardzo ważną rolę. Prawidłowo skonfigurowana nie przyczyni się do spowolnienia transferu danych, lecz przyczyni się do ochrony firmowego systemu przed większością zagrożeń. Komunikatory pozwalają na sprawną i bezpośrednią wymianę danych. Właściciel firmy powinien wziąć pod uwagę, że pracownicy przesyłają za pomocą komunikatorów wszystko – od plotek w miejscu pracy, aż po raporty firmowe. Niestety wiedzę tę posiadają również oszuści. W momencie wyboru komunikatora lepiej postawić na komunikator biznesowy, który posiada w pakiecie zabezpieczenia. Dobrze by było, aby przedsiębiorca zawarł w regulaminie pracy informację o tym, że używa się jednego, konkretnego komunikatora dla całej firmy.
Ochrona danych
Regularne skanowanie komputera pozwoli wyłapać niechciane programy i aplikacje, które mogą wyrządzić tylko niepotrzebne szkody. Raz na miesiąc takie skanowanie w zupełności wystarczy. Kolejnym sposobem jest bezpieczna archiwizacja danych. Niestety przeciętny przedsiębiorca bierze pod uwagę archiwizację danych w momencie, kiedy zostały już utracone cenne zbiory czy pliki. Na rynku są dostępne programy do odzyskiwania danych, ale nie zawsze da się odtworzyć każdy plik, który został utracony. Z pomocą przychodzi regularna archiwizacja danych. Najbardziej popularnym sposobem jest zachowywanie plików w chmurze, do której mamy dostęp, z każdego komputera i urządzenia mobilnego. Ale tutaj należy zaznaczyć, że ten sposób nie chroni całkowicie naszych plików przed niepożądanymi programami. Co zrobić, by istotne informacje z firmowego sprzętu nawet po dostaniu się w nieodpowiednie ręce wciąż były bezpieczne? Przede wszystkim szyfrować. Używanie programu do szyfrowania danych sprawi, że pliki może odczytać tylko ich właściciel. Istnieją programy, które automatycznie tworzą kopie zapasowe. Działają one w tle. Najważniejsze niemniej jednak jest odpowiedzialne użytkowanie sprzętu oraz internetu.