Jak dbać o dokumentację firmową – systemy ERP

Jak dbać o dokumentację firmową - systemy ERP

Jedną z najwygodniejszych metod archiwizacji firmowych danych jest elektroniczny system przechowywania dokumentacji. Digitalizacja usług oraz procesów towarzyszy nam obecnie na każdym kroku to rozwiązanie, które nie tylko jest bezpieczne, ale też przyspiesza codzienną pracę. Jak dbać o dokumentację firmową? Jakie oprogramowanie warto wdrożyć w swojej firmie?

Jak dbać o dokumentację firmową – które dane należy przechowywać?

Archiwizacja dokumentacji to obowiązek każdego przedsiębiorstwa. Ważne i poufne dane powinny być zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. Akta należy przechowywać w szafach pancernych lub w pomieszczeniach wyposażonych w system alarmowy. Jak dbać o dokumentację firmową? Które dane powinno się przechowywać?

Jeśli chodzi o akta księgowe, należy archiwizować:

  • rejestry VAT sprzedaży i zakupów
  • dokumenty inwentaryzacyjne
  • sprawozdania finansowe
  • księgi podatkowe
  • ewidencje i dowody księgowe

Obieg dokumentacji w firmie a systemy ERP

Elektroniczny obieg dokumentów w firmie to rozwiązanie, które znacznie przyspiesza pracę oraz obieg dokumentów w biznesie. Warto regularnie sporządzać kopie elektroniczne danych i przechowywać je w hasłowanych wirtualnych chmurach. Pracę z dokumentacją usprawnia także specjalistyczne oprogramowanie, takie jak systemy ERP. Warto wdrożyć w swoim biznesie najnowsze rozwiązania, by zwiększyć efektywność pracowników i usług!

Jak dbać o dokumentację firmową? Zaprzyjaźnij się z WAPRO Assecco!

WAPRO to wielozadaniowe oprogramowanie biznesowe, które pozwala sprawnie nadzorować stan magazynu, wystawiać faktury oraz dbać o dokumentację finansową firmy. Korzystanie z programu ułatwia codzienną pracę, poprawia efektywność i tym samym wpływa na podwyższenie zysków w firmie. Dzięki WAPRO w prosty sposób możesz kontrolować transakcje, wystawiać i archiwizować dokumenty finansowe, nawiązywać kontakty z kontrahentami i usprawniać obieg dokumentacji, zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej. W zależności od rodzaju działalności i potrzeb możesz zainstalować dokładnie taki moduł WAPRO, który przyda Ci się najbardziej!

Do wyboru masz między innymi:

Dzięki WAPRO Twoje działania biznesowe będą szybkie i skuteczne!