Jak założyć biuro rachunkowe?

Twoim marzeniem jest uniezależnić się od etatowych stanowisk i założyć własne biuro zajmujące się księgowością? Prowadzenie tego typu biznesu nie należy do najprostszych. Od czego zacząć? Podpowiadamy, jak założyć biuro rachunkowe!

Jakie usługi powinno świadczyć biuro rachunkowe?

Jeśli zastanawia Cię jak założyć biuro rachunkowe, należy najpierw przeanalizować wymagania związane z prowadzeniem takiego biura. Biuro rachunkowe powinno w ramach swojej działalności prowadzić takie usługi jak prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych danej firmy, gromadzenie dokumentacji finansowej, sprawdzanie drogą inwentaryzacji stanu aktywów i pasywów oraz ich wycena. Aby móc wykonywać legalnie usługi związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, należy posiadać pełną zdolność do wykonywania czynności prawnych, posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Wymagana jest również niekaralność, natomiast świadectwa kwalifikacyjne i certyfikaty księgowe nie są obecnie wymagane.

Jak założyć biuro rachunkowe?

Pierwsza czynność, którą należy wykonać, by założyć biuro rachunkowe, to założenie własnej działalności gospodarczej. Wśród form prawnych biur księgowych dominują osoby samo zatrudnione. Jako formę działalności gospodarczej dla biura rachunkowego można również wybrać spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółkę cywilną. Gdy już formalności mamy za sobą, należy podjąć decyzję o lokalizacji naszego biura. Jeśli zakładamy firmę przez Internet, dodatkowo należy wyrobić certyfikat kwalifikowany lub ePUAP. Kolejna czynność, to zarejestrowanie biura rachunkowego, wybór opodatkowania biura oraz zgłoszenie do ubezpieczenia. W dalszej kolejności możemy już zacząć pozyskiwanie pracowników, chyba że decydujemy się działać w pojedynkę.

Jakie są koszta prowadzenia biura rachunkowego?

Jak założyć biuro rachunkowe i na tym nie stracić? Koszta roczne związane z założeniem biura rachunkowego to koszta wynikające z założenia własnej działalności gospodarczej (kilkaset złotych, w zależności od rodzaju działalności), do których należy doliczyć koszta specjalistycznego oprogramowania (od tysiąca zł wzwyż), ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (kilkaset zł), szkoleń (od kilkuset do kilku tysięcy zł) oraz koszty wynajmu biura (kilkanaście tysięcy zł). Zanim zdecydujesz się, by założyć biuro rachunkowe, pamiętaj o analizie rynku oraz o tym że praca księgowego często ma sezonowy charakter! W tym biznesie należy być elastycznym oraz zawsze na bieżąco ze zmieniającymi się często przepisami. Należy również pamiętać o reklamie. Warto zacząć od prostych rozwiązań – np. zamieszczać ogłoszenia na portalach typu gumtree oraz grupach biznesowych. Dopiero, gdy Twoje biuro się rozrośnie i będziesz posiadał wystarczający budżet, możesz pomyśleć o droższych formach reklamy.