Na czym polega praca w biurze rachunkowym? Jak można ją zoptymalizować?

Na czym polega praca w biurze rachunkowym? Jak można ją zoptymalizować?

Im bardziej skomplikowana działalność, tym więcej obowiązków spoczywa na przedsiębiorcy. Dotyczy to także odprowadzania podatków. Na czym polega praca w biurze rachunkowym? Kiedy warto skorzystać z jego usług? Jak je założyć? Jak zoptymalizować pracę biura rachunkowego? Podpowiadamy!

Na czym polega praca w biurze rachunkowym?

Biuro rachunkowe to podmiot gospodarczy, który świadczy usługi w zakresie rachunkowości i płac, prowadzi także dokumentację kadrową. Czynności te można prowadzić w imieniu zleceniodawcy, czyli przedsiębiorcy lub firmy, na podstawie obustronnej umowy.

Początkowo wielu przedsiębiorców próbuje samodzielnie prowadzić księgowość, jednak w miarę rozwoju firmy bardzo trudno jest pogodzić ze sobą wszystkie obowiązki. Aby rozwój firmy nie ucierpiał, konieczne jest zatrudnienie zewnętrznego biura podatkowego lub utworzenie w obrębie firmy działu księgowego.

Zadania i obowiązki biura są określane przez zleceniodawcę.

Biuro rachunkowe może się zajmować w jego imieniu między innymi takimi czynnościami jak:

  • Księgowanie dokumentów sprzedażowych
  • Księgowanie przepływu środków finansowych
  • Analiza ryzyka finansowego
  • Udzielanie porad finansowych i prawnych
  • Optymalizacja podatkowa
  • Reprezentowanie przedsiębiorcy przed urzędami skarbowymi i administracyjnymi
  • Doradztwo podatkowe, inwestycyjne oraz kredytowe

Jakie są zadania księgowej w biurze rachunkowym?

Wymienione powyżej czynności to nie koniec obowiązków biura rachunkowego. Zadania księgowej w biurze rachunkowym to także:

  • prowadzenie ksiąg rachunkowych, ewidencji przychodów oraz ewidencji środków trwałych przedsiębiorstwa
  • przygotowywanie rozliczeń podatku dochodowego
  • przygotowanie rozliczeń dla ZUS
  • rozliczanie płac pracowników zatrudnionych w firmie
  • analizowanie sytuacji finansowej i sporządzanie sprawozdań opisujących kondycję firmy

UWAGA: Odpowiedzialność podatkową za nierzetelne rozliczenia ponosi zawsze przedsiębiorca, który wynajmuje biuro rachunkowe! Przedsiębiorca, który zostanie poszkodowany w wyniku błędnie prowadzonej księgowości, może dochodzić swoich praw i domagać się odszkodowania za szkody.

Jak założyć biuro rachunkowe?

Aby wykonywać usługi związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, należy:

  • posiadać zdolność do wykonywania czynności prawnych
  • posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
  • być niekaranym
  • posiadać minimum średnie wykształcenie

Jak założyć biuro rachunkowe? Najpierw należy założyć działalność gospodarczą (w oparciu o samo zatrudnienie lub jako spółka). Następnie należy wyrobić certyfikat kwalifikowany oraz zarejestrować biuro. Ważne jest także to, by zgłosić biuro rachunkowe do ubezpieczenia.

Koszty związane z założeniem działalności w postaci biura rachunkowego to:

  • wydatki wynikające z założenia własnej działalności gospodarczej
  • wydatki związane z zakupem specjalistycznego oprogramowania
  • koszt ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
  • koszt szkoleń dla pracowników
  • koszty wynajmu biura
  • wydatki związane z działalnością reklamową i marketingiem

Ile zarabia się w biurze rachunkowym?

Aktualna sytuacja na rynku jest bardzo dobra dla finansistów i księgowych. Mimo postępującej automatyzacji pracy, zapotrzebowanie na samodzielnych specjalistów nie maleje, wręcz przeciwnie.

Współczesna, kompetentna księgowa może zarabiać od 2,5 do nawet 8 tysięcy złotych neto. Kwoty wynagrodzeń różnią się w zależności od kompetencji i zakresu obowiązków. Na wysokie stawki mogą liczyć Główni Księgowi, a także samodzielni księgowi z dużym doświadczeniem i wszechstronnymi kwalifikacjami.

Średnie wynagrodzenie brutto w księgowości to:

  • 16 tysięcy złotych – w przypadku Głównego Księgowego
  • 11 tysięcy złotych – Zastępca Głównego Księgowego
  • 9 tysięcy złotych – Starszy Księgowy
  • 8 tysięcy złotych – Samodzielny Księgowy, Księgowy Projektu
  • 4 – 6 tysięcy złotych – Księgowy, Młodszy Księgowy

Samodzielny księgowy może zazwyczaj liczyć na pensję rzędu 5-9 tys. zł. Jak przedstawia się cennik usług księgowych?

  • Za prowadzenie księgi przychodów i rozchodów księgowy może sobie liczyć od 150 do 950 zł netto (w zależności od ilości obsługiwanych dokumentów).
  • Prowadzenie księgi rachunkowego to od 400 do 2100 zł netto miesięcznie, a świadczenie usług związanych z obliczaniem wynagrodzeń dla pracowników, a także składkami ZUS to od 150 zł do 500 zł (do 20 pracowników) netto.
  • Prowadzenie ewidencji ryczałtowej to koszt od 100 zł wzwyż, jeśli zleceniodawcy zależy również na obsłudze plików JPK, do ceny usługi należy jeszcze doliczyć jeszcze dodatkowe koszta.

Ceny usług księgowych zależą w dużej mierze od indywidualnej wyceny zlecenia, a także takich parametrów, jak:

  • Forma prawna firmy
  • Rodzaj księgowości
  • Liczba dokumentów w miesiącu
  • Liczba zatrudnionych pracowników (w oparciu o umowy o pracę, a także innego rodzaju umowy cywilno-prawne)
  • Prowadzenie działalności z kontrahentami zagranicznymi

Po czym poznać dobre biuro rachunkowe?

Dobre biuro rachunkowe jest ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej, przynależy do Stowarzyszenia Księgowych w Polsce lub innej branżowej organizacji oraz posiada Licencję Ministerstwa Finansów. Co jeszcze świadczy o jakości biura?

Są to:

  • Opinie wśród klientów – przed nawiązaniem współpracy z biurem rachunkowym warto sprawdzić referencje i wyrobić sobie rzetelną opinię na jego temat
  • Doświadczenie pracowników
  • Nowoczesne narzędzia do fakturowania

Współczesna księgowość może korzystać z bogatej oferty narzędzi, które umożliwiają przesyłanie dokumentów do biura księgowego, a także szybsze i dokładniejsze dokonywanie podsumowań finansowych. Jednym z innowacyjnych rozwiązań dedykowanych biurom rachunkowym jest oprogramowanie ERP Asseco WAPRO. Dlaczego warto wdrożyć je w firmie?

Na czym polega praca w biurze rachunkowym? Jak można ją zoptymalizować?

Prowadzenie księgowości może być jeszcze bardziej rzetelne i dokładne, a ponadto o wiele sprawniejsze. Dzięki nowoczesnym technologiom takim jak oprogramowanie biznesowe WAPRO ERP możliwe jest sprawne prowadzenie ewidencji, księgowanie wynagrodzeń oraz sporządzanie deklaracji podatkowych.

Moduł systemu WAPRO ERP, którego głównym zadaniem jest optymalizacja pracy w księgowości to WAPRO Fakir. To wielofunkcyjne narzędzie, dzięki któremu można zautomatyzować większość czynności związanych z pracą biura rachunkowego. W ten sposób można zaoszczędzić nie tylko czas, ale i wydatki związane z prowadzeniem działalności!

WAPRO Fakir jest dedykowany firmom handlowym, produkcyjnym, usługowym, a także biurom rachunkowym. Aplikacja może działać samodzielnie i niezależnie lub we współpracy z innymi modułami WAPRO ERP. Program pobiera dane kontrahentów z GUS, wczytuje aktualne kursy walut i weryfikuje numery NIP.

Aplikację cechuje:

  • prosta instalacja
  • intuicyjna obsługa
  • łatwa konfiguracja

Dzięki WAPRO ERP wykonywanie skomplikowanych obliczeń, zamykanie okresów obrachunkowych oraz dekretacja dokumentów są znacznie uproszczone. To oprogramowanie zalecane zarówno dla małych firm, jak i średnich oraz dużych przedsiębiorstw. Jego moduły można dostosować do potrzeb przedsiębiorcy!

Dlaczego warto zainwestować w WAPRO ERP?

Dobre biuro rachunkowe jest zawsze w cenie i nie narzeka na brak klientów. Warto dbać więc o jego rozwój. Systemy ERP to rozwiązanie na miarę XXI wieku, które pozwoli wyprzedzić konkurencję i podwyższyć prestiż wykonywanych usług.

Wykonywanie zawodu księgowej wiąże się z posiadaniem dużej wiedzy oraz wysoką odpowiedzialnością. Oprogramowanie ERP pozwala zminimalizować ryzyko wystąpienia błędów i uniknąć pomyłek o poważnych konsekwencjach dla firmy.

Praca księgowego polega na zarządzaniu finansami, a także sprawami administracyjnymi. Osoba zatrudniona w biurze rachunkowym odpowiada za opiekę nad kilkoma klientami, realizując dla nich różnego rodzaju zlecenia. Poza prowadzeniem ksiąg rachunkowych pracownik biura rachunkowego może odpowiadać także za obliczenie składek, przygotowywanie dla firmy analiz finansowych oraz prowadzenie dokumentacji.

Błędy dotyczące finansów przedsiębiorstwa mogą mieć poważne konsekwencje dla firmy i wiązać się z wysokimi karami. Dlatego ważne jest, by w codziennej pracy wspierać się nowoczesnymi narzędziami, które przed nimi uchronią.

WAPRO Fakir – nowoczesny system do prowadzenia księgowości

Programy WAPRO ERP automatyzują operacje i przyspieszają obliczenia. System poprawia wydajność pracy, a także eliminuje błędy. Oprogramowanie to jest zgodne z najnowszymi przepisami polskiego prawa oraz charakteryzuje się niskimi kosztami eksploatacji. Dodatkowo posiada wewnętrzny moduł korespondencji oraz obsługi dokumentów elektronicznych.

WAPRO Fakir dla Windows można w łatwy sposób dostosować do specyfiki prowadzonej działalności. System ksiegowy umożliwia wygodny i szybki dostęp do informacji oraz jej filtrowanie zgodnie z potrzebami. Oprogramowanie jest elastyczne – użytkownik ma wpływ na wiele opcji związanych z działaniem programu. Program integruje się z innymi produktami Asseco WAPRO, takimi jak na przykład WAPRO Mag, WAPRO GANG, WAPRO Best. Dzięki temu można zintegrować ze sobą działy handlowe, kadrowe i księgowe firmy oraz umożliwić im pracę na jednej i spójnej, wspólnej bazie danych.

Dlaczego warto zainwestować w oprogramowanie WAPRO ERP? To wiele korzyści dla Twojej firmy, w tym między innymi optymalizacja wydatków, usprawnienie pracy, lepsze wykorzystanie zasobów przedsiębiorstwa, a także łatwiejsze planowanie. WAPRO ERP to także lepsza obsługa dokumentacji, wyższa jakość obsługi klienta, co bezpośrednio przedkłada się na wzrost zysków przedsiębiorstwa!

Chcesz rozwinąć swoją firmę? Zależy Ci na komfortowej i sprawnej pracy pracowników? Chcesz zminimalizować ryzyko popełnienia błędów i nietrafionych decyzji biznesowych? Nie czekaj, zainwestuj w systemy WAPRO ERP dla firm!