Co powinien posiadać dobry program magazynowo-handlowy?

Co powinien posiadać dobry program magazynowo-handlowy?

Aktualne systemy magazynowo-handlowe potrafią zdziałać wiele. Gromadzą informacje o stanie danego produktu, prowadzą spis transakcji oraz rozliczają je.

Cele programu sprzedażowego

Program magazynowo-handlowo najczęściej kojarzy się ze sprzedażą, czyli obsługą klienta. Program powinien szybko przeprowadzić transakcję i rozliczyć ją za pomocą faktury bądź paragonu. Współczesne programy potrafią jednak sporo więcej. Nie jest łatwo wybrać dobry program magazynowo–handlowy dla naszej firmy.

Powinniśmy zadać sobie podstawowe pytania:

  1. Czy program magazynowo–handlowy będzie przeznaczony dla jednej placówki czy mamy w przyszłości w planach rozwój naszej firmy?
  2. Czy oprogramowanie ma być dostępne w sieci oraz z urządzeń mobilnych?
  3. Czy chcemy integracji programu ze sklepem internetowym?

Dobry program magazynowo–handlowy

Dobry program sprzedażowy powinien przede wszystkim móc obsługiwać wszystkie typy dokumentów magazynowych oraz handlowych. Powinien być swego rodzaju uniwersalny. Przydatną i obowiązkową funkcją jest również możliwość zarządzania kartoteką kontrahentów. Łatwy i przystępny dostęp do danych klienta usprawni nam pracę. Program powinien posiadać funkcję zarządzania kartoteką towarów, usług wraz z ich kalkulacją cen. Dobry program magazynowo – handlowy umożliwia wystawianie pojedynczych oraz zbiorczych faktur do dokumentów typu WZ. Odpowiedni program sprzedażowy pozwala na płatność kartą kredytową, a także sprzedaż kredytową. Dzięki właściwemu programowi magazynowo – handlowemu będziemy mieli możliwość tworzenia wielu zestawień, raportów oraz analiz. Możemy także tworzyć własne raporty. Dobry program sprzedażowy umożliwia nam generowanie informacji, które są niezbędne do zarządzania biznesem. Dzięki takiemu programowi możemy dowiedzieć się jak funkcjonuje firma, za pomocą wspomnianych analiz. Dodatkowo dobry program sprzedażowy zawiera:

  1. Możliwość obliczenia wysokości marży od sprzedawanych towarów.
  2. Historię towaru.
  3. Wiadomości na temat najlepiej i najgorzej sprzedawanych się towarów.
  4. Optymalizacja zamówień.
  5. Analiza sprzedaży, co do udziału czasowego (dni, godziny).

Warto sprawdzić wszystkie funkcje przed dokonaniem wyboru, co do określonego programu. Najlepiej zainwestować w takie programy, gdzie możemy wcześniej sprawdzić wersję demo. Wersja testowa albo nas przekona albo przyczyni się do dalszego poszukiwania właściwego programu magazynowo – handlowego.  Pamiętajmy, że najbardziej przydatną funkcją jest tworzenie własnej bazy klientów oraz produktów.