Jak oprogramowanie ERP rewolucjonizuje zarządzanie firmami szkoleniowymi
W momencie, kiedy firma podjęła decyzję o inwestycji w system ERP, musi przygotować się do procesu wdrożeniowego. Warto spisać oczekiwania, które muszą zostać zaakceptowane przez zespół zarządzający.
Pierwsze kroki
Uzasadnieniem projektu powinien być opracowany opis naszej firmy wraz z branżą. Pozwoli to na przedstawieniu dostawcom systemu ERP konkretnych oczekiwań oraz zostanie przedstawiona problematyka, która jest związana z codzienną działalnością przedsiębiorstwa. Wraz z wdrożeniem systemu ERP idzie efektywność zarządzania, a także wkład ze strony użytkowników. Aby proces wdrożeniowy przebiegł sprawnie, wskazane jest wybranie wśród pracowników firmy zespołu zarządzającego. Bardzo ważnym aspektem jest angażowanie się kierownictwa firmy w cały proces oraz osoba wdrożeniowa, która przeprowadzi pracowników przez proces wdrożenia systemu w przedsiębiorstwie. Brak aktywnego udziału zespołu zarządzającego firmą może skutkować opóźnieniami oraz prowadzić do nieporozumień.
Wybór dostawcy
Wybór właściwego rozwiązania oraz dostawcy wymaga dużego zaangażowania i czasu. Najczęściej zadanie polega na przeszukaniu internetu na podstawie słów kluczowych. Dzięki temu możemy stworzyć listę oprogramowań oraz dostawców, którzy budzą największe zaufanie. Możemy obliczyć w przybliżeniu budżet wdrożenia, jeśli dostawca umożliwi skorzystanie ze specjalnego kalkulatora systemu ERP. Ważne jest określenie liczby pracowników oraz profil branżowy. Przy użyciu kalkulatora ERP mamy ułatwione zadanie, gdyż odpowiadamy na zadawane pytania, a konsultant z firmy wdrożeniowej na tej podstawie przygotowuje szacowaną wartość wdrożenia. Wielu kierowników zapomina, jak istotną rolę spełnia metodyka przy realizacji takich projektów, jak ten. Kolejnym istotnym punktem jest doświadczenie partnera wdrożeniowego. Dlatego warto wcześniej dowiedzieć się więcej na temat potencjalnego dostawcy. Przy wyborze firmy powinniśmy kierować się osiągniętymi przez nią wynikami. Rankingi są wiarygodne, z uwagi na to, że pomysłodawcy systemów przykładają do nich bardzo dużą wagę. Dostęp do wiadomości w systemie ERP jest łatwy, wymagane jest aby przeprowadzić autoryzację dostępu. Zakres dostępu do do wszelkich danych jest zależny do roli oraz stanowiska konkretnej osoby w organizacji. To jaki wybierzemy system ERP będzie rzutował na wiele kolejnych lat przedsiębiorstwa. Będzie wpływał na jego efektywność oraz zmiany na poziomie biznesowym. Dlatego niezwykle ważne jest to, aby do projektu podejść z odpowiednim zaangażowaniem pracowników i zespołu zarządzającego.
