Strona główna / Aktualności / System ERP – kiedy jest potrzebny?
System ERP - kiedy jest potrzebny?

System ERP – kiedy jest potrzebny?

Wykorzystanie nowych technologii powinno być istotnym elementem każdej dobrze prosperującej firmy. Dla wielu firm przejście na system ERP wiąże się z podjęciem poważnej decyzji, ale jest także oznaką sukcesu. Rozwój przedsiębiorstwa daje możliwość wprowadzenia nowych rozwiązań programowych oraz systemowych.

Pierwsze kroki

Wielu właścicieli firm, gdy staje przed możliwością wdrożenia systemu zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, czyli systemu ERP obawia się o wydłużony czas i wysokie koszty. Obecne systemy ERP używane od zarządzania firmą umożliwiają ujednolicenie firmowych systemów. W poszczególnych działach w przedsiębiorstwie musi panować swobodny przepływ informacji, dla efektywnego funkcjonowania firmy. Niestety dane te w większości przypadków pozostają w rękach różnych zespołów. Oznacza to, że albo decyzje są podejmowane przy braku konkretnych informacji albo niezbędne staje się raportowanie. Wprowadzenie jednego systemu zapewnia wszystkim osobom dostęp do niezbędnych informacji przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa informacji. Kiedy dochodzi do sytuacji, w której firma używa różnych systemów do finansowania, sprzedaży i marketingu łatwo o błąd i nieporozumienia. A po drugie zajmuje to dużo czasu. Warto skorzystać z integracji systemów, która nie tylko przyczyni się do zaoszczędzenia czasu, ale także przyspieszy aktualizację danych.

Dlaczego system ERP

System ERP jest potrzebny, kiedy menadżerowie firmy chcą zidentyfikować obszary charakteryzujące się niską efektywnością oraz ulepszyć proces, aby utrzymać konkurencyjność. Wówczas wszystkie dane są w prosty sposób zintegrowane. System ERP sprawdza się także w sytuacjach, gdzie jednym z elementów działania firmy jest telefoniczna obsługa klienta. Dzięki temu systemowi przepływ informacji będzie sprawniejszy, a usługi najlepszej jakości zostaną dostarczone System ten jest również potrzebny w sytuacji, kiedy dochodzi do korzystania z dodatkowych pluginów i jako właściciel firmy należy liczyć się z większymi wydatkami. Jest to związane z zatrudnieniem informatyków, którzy pomogą pozostać przy obecnym oprogramowaniu. Z początku system ERP może wydawać się dość kosztowny, jednak z czasem będzie on na tyle elastyczny, aby mógł wzmacniać firmę. Systemy ERP mają przede wszystkim za zadanie lepiej kontrolować wewnętrzne i zewnętrzne procesy biznesowe. Należy pamiętać, aby wykorzystać maksymalnie możliwości, jakie można uzyskać dzięki temu oprogramowaniu tej klasy, potrzebne jest dostosowanie ERP do całej strategii przedsiębiorstwa.